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Medizintechnik/ Planung

Operatives Investitions- und Instandhaltungsmanagement

Zusammenfassung

Beim Instandhaltungs- und Investitionsmanagement sind Kennzahlen unabdingbar, damit man qualifizierte Entscheidungen auf einer nachvollziehbaren Grundlage treffen kann. Sie bilden die Basis zur Steuerung und Überwachung der Wirtschaftlichkeit von Instandhaltungsmassnahmen sowie Neuanschaffungen/ Investitionen.

Die fünf wichtigsten Kennzahlen, die in der täglichen Praxis, sowohl im strategischen, wie auch operativen Investitionsmanagement als auch in der Diagnose der installierten Basis, wirkungsvoll eingesetzt werden:
  1. Instandhaltungskosten (IHK)
  2. Investitions- und Reinvestitionsvolumen
  3. Gerätealter und Abschreibungsgrad des investierten Kapitals
  4. Instandhaltungsquote (IHQ)
  5. Eigenservicequote (ESQ)

Problemstellung

Die Ausgangslage eines operativen Investitions- und Instandhaltungsmanagementes ist die strategische Investitionsplanung. Diese dient dem operativen Bereich zur Festlegung von Aufgaben in den verschiedenen Fachbereichen. Hierzu gehört die: 
  • Feststellung des Bedarfs, Strategiekonformität
  • Ersatzbeschaffung vs. Reparatur, Wirtschaftlichkeit
  • Führen von Nutzergesprächen
  • Erstellen von Ausschreibungen
  • Planung von Inbetriebnahme bei Neuanschaffungen
In vielen Kliniken, ob öffentlich oder privat, arbeitet man meist reaktiv. Soll heissen, ohne eine klare Strategie und ohne Transparenz. Hier entstehen meist Investitionsengpässe, ein sogenannter „Investitionsstau“. Dieser ist nicht, wie meist vermutet, ausschliesslich im Gebäudemanagement zu finden sondern auch im Bereich der Medizintechnik. Die Beschaffung von neuen Geräten wird meist „Ad hoc“ entschieden, dies jedoch ohne vorgängige Betrachtung der Nachhaltigkeit. Das führt mittel- und langfristig zu erhöhten Kosten im Bereich Instandhaltung und Neuanschaffungen. In diesem Kontext steht weiter auch der technologische Fortschritt, welcher wiederum das Leistungsangebot des Hauses erweitert und somit massgeblich zum ökonomischen Erfolg beiträgt.

Auftrag/ Lösungsansatz

Als Grundlage zur Optimierung im Bereich Investitions- und Instandhaltungsmanagement ist eine detaillierte Bestandsanalyse des Inventars ein Muss. Nach Abgleich des IST-Zustandes können mittels errechneter Kennzahlen die nötigen Handlungsempfehlungen ausgesprochen und bei Bedarf auch die Umsetzung begleitet werden.

Operativ kann Hospital Partners AG bei folgenden Punkten unterstützen:
  • Erstellen von Ausschreibungsunterlagen unter Einbindung fachkundiger Rechtsberatung
  • Submission und Angebotsprüfung
  • Angebotsvergleich und -auswertung
  • Erstellen von Vergabevorschlägen
  • Entwicklung von Leitfäden für Lieferantenverhandlungen
  • Begleitung von Verhandlungsgesprächen
  • Abstimmen und Auswerten von Testphasen
  • Auswahl von Lieferanten, Begleitung der Vertragsverhandlungen
  • Produktstandardisierung
  • Höhere/ Tiefere Eigenleistung im Bereich Instandhaltung
  • Einführung eines unterstützenden IT-Systems zur besseren Dokumentation und Steuerung der Kapazitäten
  • Optimierung von Lebenszyklen
  • Pooling
Schlagworte wie zum Beispiel „Target Pricing", „Pay per Use"und „Leasing“ sind zu verstehen und im richtigen Masse einzusetzen. Entsprechend den finanziellen Möglichkeiten einer Klinik sind verschiedene Modelle einsetzbar.

Benefits für den Kunden

Hospital Partners AG kann Ihnen herstellerunabhängig Opportunitäten aufzeigen und bei Bedarf die Umsetzung begleiten. Durch unsere langjährigen Kooperationen und Erfahrungen sowie dem bestehenden Beziehungsnetz, sind wir in der Lage, Standards schnell und zuverlässig in Anwendung zu bringen. Hospital Partners AG verfügt über Know-how mit welchem wir unseren Kunden versichern, eine auf sie zugeschnittene Lösung im Kontext der Wirtschaftlichkeit in Anwendung zu bringen. Im Zentrum jeglicher Aktivitäten steht der Kundenwunsch nach Optimierung sowie nachhaltiger Senkung der Total Cost of Ownership (TCO). 
Hospital Partners AG, Eichwiesstr. 20, 8645 Rapperswil-Jona, Schweiz
T +41 55 222 71 00  -  F +41 55 222 71 09  -  info@hospitalpartners.ch