Betriebskonzepte / Logistik / Inbetriebnahmen

Logistikkonzepte (intern und extern)

Eine zentrale Koordinierungsstelle dient als Instrument für die Annahme sämtlicher Transportauftrage und Störmeldungen im Krankenhaus und stellt die technische Überwachung aller Anlagen sicher. Die Koordinierungsstelle ist das Dienstleistungszentrum für alle Sekundärleistungen und fungiert als Servicecenter für das medizinische Personal.

Die Koordinierungsstelle ist das informative Verbindungsglied in der Auftragsdurchführung. Sie gewährleistet eine ständige Erreichbarkeit eines kompetenten Mitarbeiters.

Konzept Koordinierungsstelle

• Ist-Analyse der Auftragsannahme
• Bedarfsermittlung der Patienten-, Waren und Gütertransporte
• Begleitung der Implementierung einer geeigneten Software zur Unterstützung der Auftragsannahme, Weiterleitung und Kontrolle der Durchführung
• Erarbeiten von Stellenbeschreibungen
• Erstellen von Organigrammen zum Tätigkeitsfeld der Koordinierungsstelle

Referenzen

• Planung und Etablierung einer zentralen Koordinierungsstelle am Universitätsklinikum Greifswald
• Planung und Etablierung einer zentralen Koordinierungsstelle für die Standorte Kiel und Lübeck am Universitätsklinikum Schleswig-Holstein
• Planung und Etablierung einer zentralen Koordinierungsstelle in der Elblandkliniken Meißen GmbH & Co.KG für die Standorte Meißen, Radebeul, Riesa und Großenhain 

Umzüge und Inbetriebnahmen

Der Umzug einer Klinik und die Inbetriebnahme neuer Krankenhausgebäude bei fortlaufendem Betrieb stellen hohe Anforderungen an Planung und Durchführung. Um unter diesen komplizierten Bedingungen die ständige optimale Versorgung Ihrer Patienten, aber auch eine hohe Zufriedenheit der Angehörigen und Ihrer Mitarbeiter zu gewährleisten, ist es enorm wichtig, schon bei der Planung von Inbetriebnahmen neuer Gebäude alle Beteiligten frühzeitig einzubinden.

Vorgehensweise

• Erstellen Umzugskonzepte und Ablaufpläne
• Erstellen der Ausschreibungsunterlagen
• Submission, Auswertung der Angebote, Vergabeempfehlung
• Erstellen der Detailplanung mit dem Umzugsunternehmen/Spedition
• Planung der umzusetzenden Bereiche mit den Fachabteilungen
• Erstellen Dispositionsplan für die technische Inbetriebnahme und den Patiententransport
• Planung der Versorgungssicherheit der umzusetzenden Bereiche während des Umzuges
• Abstimmungsgespräche mit Behörden und öffentlichen Einrichtungen
• Erstellen von Ver- und Entsorgungskonzepten für gesamte Kliniken und einzelne Bereiche

Referenzen

• Planung und Koordinierung von Umzügen und Inbetriebnahmen verschiedener Kliniken und Abteilungen an einer grossen deutschen Privatklinikgruppe
• Planung und Koordinierung des Umzuges des Hopital St Louis Ettelbruck/Luxemburg in den Neubau und Inbetriebnahme des Gebäudes
• Planung und Koordinierung des Umzuges einer Klinik einer grossen deutschen Privatklinikgruppe in den Neubau und Inbetriebnahme des Gebäudes
• Planung und Koordinierung des Umzuges des Rehazentrums in Luxemburg-Stadt in den Neubau
• Planung und Koordinierung der Inbetriebnahme der Klinik und Poliklinik für Gynäkologie und Geburtshilfe im Neubau des Universitätsklinikums Greifswald
• Planung und Koordinierung der Inbetriebnahme der Klinik und Poliklinik für Kinderheilkunde im Neubau des Universitätsklinikums Greifswald
• Erstellen von Ver- und Entsorgungskonzepten für Kliniken und Fachabteilungen am Universitätsklinikum Greifswald